Description de l'entreprise Filiale du Groupe BPCE, BPCE SERVICES a pour mission la réalisation de prestations de services de gestion des fonctions supports (administration, RH, finance, comptabilité commerciale non bancaire, juridique) ainsi que des prestations de conseils au profit d'établissements de toute forme juridique appartenant au groupe (secteurs d'activité diversifiés).
Poste et missions Assurer le suivi administratif du collaborateur de l'entrée à la sortie :
- Saisir les embauches dans l'outil Paie
- Mettre à jour les données personnelles des collaborateurs dans les outils SIRH : données individuelles, avenants au contrat de travail
- Suivre les dossiers d'absentéisme : congés, RTT, arrêts maladie, visites médicales.
- Etablir les attestations diverses (employeurs, sécurité sociale, pôle emploi)
- Traiter les dossiers de prévoyance
- Répondre aux demandes et être le relais auprès des différents interlocuteurs internes (collaborateurs, managers, direction, sites, services support, comptabilité)
Produire la paie :
- Collecter et saisir les informations et les variables de paie
- Procéder aux acomptes et régularisations de paie
- Suivre et régulariser les paiements des IJSS
- Calculer et assurer le contrôle des bulletins de paie pour en assurer la fiabilité et la qualité du périmètre confié
- Relation avec les organismes sociaux
- Gérer les soldes de tout compte (calcul et édition des documents de fin de contrat)
- Réaliser les tâches post-paie :
- Alerter sur les anomalies DSN
Transmettre les déclarations DSN
Profil et compétences requises Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires. Vous avez une appétence forte pour la paie et l'administration du personnel. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel). Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit méthodique et votre goût pour le travail en équipe.
La connaissance de l'outil paie ADP LINK est fortement appréciée.
Vos qualités premières sont la curiosité, l'organisation, la polyvalence, l'adaptabilité et votre relationnel aisé.
Vous avez à cœur de travailler dans un groupe en pleine croissance et de participer à son développement
Informations complémentaires sur le poste Localisation : Toulouse