Description de l'entreprise

Description du poste

📍 Le Mans (72)

📄 CDD / Mission administrative

Rejoignez une équipe au cœur de la qualité et de la gestion documentaire

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) pour participer à un projet de dématérialisation et de gestion de dossiers contractuels.

Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous contribuerez à garantir la fiabilité, l'accessibilité et la sécurisation des documents de l'entreprise. Votre action sera essentielle pour accompagner la transformation digitale de nos processus administratifs et améliorer l'efficacité de nos activités.

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous serez en charge de :

• Préparer, trier et organiser les dossiers contractuels à dématérialiser.
• Vérifier la conformité et la complétude des documents avant leur intégration dans les outils dédiés.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les différents systèmes d'information.
• Contrôler la qualité des données et veiller à l'intégrité des informations enregistrées.
• Classer et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière rigoureuse.
• Signaler les anomalies et contribuer à leur résolution en collaboration avec les équipes concernées.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre organisation et votre sens du détail.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un projet concret de transformation digitale.
• Développer votre expertise en gestion documentaire et traitement de données.
• Évoluer dans un environnement de travail structuré et collaboratif.
• Contribuer à la qualité des services rendus aux clients et aux équipes internes.

Qualifications

Et si c'était vous ?

Vous disposez :

• D'une première expérience dans l'administration, la gestion documentaire ou la saisie de données.
• La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Word et Excel est un plus
• D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• D'un sens aigu de la qualité et de la confidentialité des informations traitées.
• D'un esprit méthodique et d'une forte capacité de concentration.
• D'une attitude proactive.

Informations supplémentaires

Le groupe mutualiste Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance. Covéa est un acteur financier solide et dynamique, premier assureur en automobile et habitation en France à travers ses trois marques MAAF, MMA, GMF et réassureur mondial de premier plan avec la marque PartnerRe. Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 25 000 collaborateurs en France et dans le monde, Covéa protège 11,1 millions de clients et sociétaires en France.