ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F …

Agence Française de Développement
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Dernière candidature, 27 sept. 21
Competitive
Agence Française de Développement
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Dernière candidature, 27 sept. 21
Competitive
ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
\u003cp\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eL\u0027Agence Française de Développement (AFD) est un établissement public de financement du développement, présent sur les cinq continents et dans les collectivités d\u0027Outre-mer. Institution financière spécialisée, elle finance des projets économiques d\u0027envergure dans les domaines du développement urbain et des infrastructures, du développement rural, de l\u0027industrie, des systèmes financiers ainsi que dans l\u0027éducation et la santé.\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e Le département des évaluations et de l'apprentissage, EVA, se trouve au sein de la Direction exécutive de l'Innovation de la Recherche et du Savoir (IRS). Il est composé d'une trentaine de personnes et de deux managers\u003cbr\u003e Le département EVA regroupe les métiers de l\u0027évaluation, de la documentation, des archives et du Knowledge Management ; il participe à l\u0027apprentissage opérationnel et à l\u0027organisation de la gestion de l'information et de la transmission des connaissances pour l\u0027AFD.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 12pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eSous la supervision de la chargée d\u0027appui du département, vous prendrez en charge les missions suivantes :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e•\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; Optimiser le temps des responsables :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eSuivi de l\u0027agenda, planification de réunions en veillant à la cohérence et à l\u0027organisation des rendez-vous.\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e•\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; Apporter un appui bureautique à l\u0027ensemble de l\u0027équipe :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eMise en forme de rapports, notes de synthèse, supports de présentation\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e•\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; Organiser et/ou préparer les réunions ainsi que certaines manifestations :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eOrganiser la logistique des réunions (réservation et préparation des salles, etc.)\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003ePréparer les dossiers ou éléments de dossiers nécessaires aux réunions\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e•\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; Organiser les missions du management et de l\u0027équipe :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eElaborer les documents préparatoires : demande de billet de train/avion, ordre de mission\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eSaisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eRéalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e•\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp;\u0026nbsp; Gestion administrative du quotidien de l\u0027équipe :\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003eAide à l\u0027installation, déménagements, requêtes informatiques...\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 12pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e \u003c/p\u003e \u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e1.Compétences recherchées\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eEtudiant.e en BTS Assistant(e) Manager, vous recherchez une entreprise d\u0027accueil à compter d'octobre 2021 pour un contrat d\u0027alternance de 10 à 12 mois.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eUne première expérience similaire (stage, emploi d\u0027été...) serait un atout.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eÉtudiant.e dans un établissement universitaire ou une école sur le territoire français, disponible pour un contrat d\u0027apprentissage ou de professionnalisation.\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eCandidat.e possédant déjà des bases en bureautique (Pack Office) et un niveau d\u0027anglais suffisant pour débuter dans le milieu professionnel.\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e \u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e2.Qualités humaines/relationnelles\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003ePersonnalité rigoureuse et à l\u0027écoute, vous ne craigniez pas les interruptions impromptues et êtes à l\u0027aise avec le fait de gérer plusieurs chantiers en parallèle.\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003cb\u003e\u003cbr\u003e 3.Niveau d\u0027études/diplômes\u003c/b\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eCandidat.e inscrit en formation BTS Support à l'Action Managériale ou Assistant.e Manager.\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98);\u0022\u003e\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e \u003cb\u003e4. Langues\u003c/b\u003e\u003cbr\u003e \u003c/span\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eAnglais/espagnol, le portugais ou l\u0027arabe seraient un plus.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eRejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eMot de votre futur manager :\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eUne équipe très solidaire et exigeante!\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cdiv\u003e\u003c/div\u003e \u003cp style=\u0022margin: 0cm 0cm 0.0001pt;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e \u003c/font\u003e\u003cp style=\u0022margin: 0cm 0cm 0.0001pt;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin: 0cm 0cm 0.0001pt;\u0022\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eRejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e \u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eCertains postes à pourvoir suscitent un nombre important de candidatures, aussi, si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à y postuler dans les meilleurs délais.\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e \u003cp\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif; line-height: 107%;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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