ALTERNANCE - SECRETAIRE-ASSISTANT.E POUR LA DIVISION EAA H/F ALTERNANCE - SECRETAIRE-ASSISTANT.E POUR LA  …

Agence Française de Développement
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Soyez parmi les premiers à postuler
Competitive
Agence Française de Développement
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Soyez parmi les premiers à postuler
Competitive
ALTERNANCE - SECRETAIRE-ASSISTANT.E POUR LA DIVISION EAA H/F
\u003cp\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eL'AFD a un réseau de 85 agences à l'étranger. Chacune de ses agences est rattachée localement à une Direction Régionale ainsi qu'à un Département géographique au siège, chargé de coordonner les différentes équipes d'experts de Paris.\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eAu sein du siège de l\u0027AFD, basé près de la Gare de Lyon, la Division Eau et Assainissement (EAA) instruit, finance et met en œuvre les projets dans le domaine de l\u0027eau et de l\u0027assainissement dans les pays d\u0027intervention de l\u0027AFD. \u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eLa division est composée d\u00271 responsable de division, 2 adjoints, 26 responsables d\u0027équipe projet, 1 assistante de gestion, 1 chargée de gestion, 1 secrétaire assistante.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: black; font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003ePlacé(e) sous la responsabilité de la secrétaire assistante, vous l\u0027appuyez dans l\u0027ensemble de ses activités, en fonction des besoins :\u0026nbsp; \u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cdiv\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e\u003cdiv\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e1- Vous réalisez les missions de secrétariat pour les responsables et les collaborateurs de l\u0027équipe :\u003c/span\u003e\u003c/div\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques...) ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Organiser l'agenda collectif et prendre des rendez-vous ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Rédiger des courriers/notes/CR, mettre en forme des supports de réunions, séminaires ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la division ou du département ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Tenir à jour une documentation, un classement ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Réaliser des travaux d'appui pour le service (photocopies, classement, etc.) ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Organiser la logistique de réunions ou séminaires.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e2- Vous prenez en charge certains dossiers en appui de l'activité de la structure par exemple : \u0026nbsp;Accueillir les nouveaux arrivants, gérer les dossiers de versements.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e3- Vous participez à l\u0027organisation des missions et déplacements des membres de l\u0027équipe : \u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Élaboration des documents préparatoires : dossiers, ordre de mission, messages etc....\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Saisie, contrôle et édition dans les bases de données ou applications correspondantes ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e- Réalisation des notes de frais, commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e1. Compétences recherchées\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eEtudiant(e) en BTS Assistant(e) Manager, vous recherchez une entreprise d\u0027accueil à compter de septembre 2021 pour un contrat d\u0027alternance de 10 à 12 mois (jusqu'à fin juin 2021 minimum).\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e Un rythme d\u0027alternance de type 2 jours voire 3 jours par semaine serait préférable à un rythme d\u0027une semaine sur deux. Une première expérience similaire (stage, emploi d\u0027été...) serait un atout.\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).\u003cbr\u003e Critères candidat(e)\u003cbr\u003e Niveau d\u0027études min. requis Bac + 2/3\u003cbr\u003e Diplôme Principal 1/ Ecole Lycée - BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR\u003cbr\u003e Diplôme Principal 2/ École Université\u003cbr\u003e Niveau d\u0027expérience min. requis 0 - 3 ans\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eFrançais et Anglais (Opérationnel tâches courantes)\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin: 0cm 0cm 0.0001pt 13.7pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e2. Qualités humaines / relationnelles\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eVous justifiez d\u0027excellentes capacités relationnelles (esprit d\u0027équipe, écoute et confidentialité) et rédactionnelles (orthographe, capacités de synthèse...).\u003cbr\u003e \u003cbr\u003e Doté(e) d\u0027un esprit vif, vous faites preuve de réactivité, d\u0027autonomie et de rigueur dans votre travail, ainsi que de bonnes capacités d\u0027organisation et de gestion des priorités.\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(218, 41, 28); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e \u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003eRejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.\u003c/span\u003e \u003c/p\u003e\u003cp style=\u0022margin-bottom: 0.0001pt; text-align: justify; line-height: normal;\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(37, 14, 98); font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif;\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/p\u003e \u003cb\u003e\u003cspan style=\u0022font-size: 12pt; font-family: Segoe UI, sans-serif; line-height: 107%;\u0022\u003eCertains postes à pourvoir suscitent un nombre important de candidatures, aussi, si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à y postuler dans les meilleurs délais.\u003c/span\u003e\u003c/b\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
Agence Française de Développement logo
Offres similaires
Plus d'offres
Close
Loading...
Loading...