Espace Recruteurs

Alternance - Assistant(e) Formations / RH H/F

Exane
France, Paris
Mise en ligne il y a environ 19 heures CDI Competitive
Alternance - Assistant(e) Formations / RH H/F
Description du poste

Métier
Fonctions transversales - Ressources Humaines

Contrat
Autre (VIE, Alternance...)

Description de la société
Créé en 1990, Exane s'appuie sur un business model robuste construit autour de trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.

Exane est aujourd'hui spécialisé sur deux métiers :
- l'Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque BNP Paribas Exane ;
- Solutions Structurées : Exane Solutions a développé une gamme complète de produits et de services s'articulant autour de différents axes : Recherche dérivés, produits structurés, indices, smart execution ;

Avec près de 800 collaborateurs, Exane est actuellement présent sur 9 sites dans le monde, Paris et Londres étant ses principales implantations.

En juillet 2021, Exane est devenu filiale de BNP Paribas après 17 ans d'un partenariat couronné de succès.

Description de la mission
Sous la responsabilité de la chargée de Formations, vous gérerez toute la partie administrative de la formation et pourrez être amené(e) à intervenir sur l'ingénierie.

Dans ce cadre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Organiser / assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation délivrées en inter ou en intra-entreprise
- transmission des informations pré & post-formations aux stagiaires,
- inscriptions et suivi administratif : relation avec les organismes, suivi des conventions de formation, programmes, attestations de présence, saisie et classement des dossiers de formations ; pour les formations en intra : logistique des salles...
- évaluer le niveau de satisfaction des collaborateurs sur les formations suivies.

Gérer la formation au quotidien dans notre outil Talents :
- gestion des besoins de formation émis,
- mise à jour du catalogue, création des actions et sessions de formation,
- réalisation des reportings internes via l'outil.

Gérer la facturation :
- saisie et suivi des devis et factures sur notre outil interne pour la Formation,
- gestion de la relation avec les prestataires de formation, le département comptable et juridique dans le suivi des paiements.

Gérer la relation avec notre OPCO :
- instruction, suivi des dossiers avec notre OPCO (alternance, formation...).

Vous serez également sollicité(e), de manière plus périodique, sur des missions administratives liées à la fonction RH.

Profil
- De formation supérieure de niveau Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines,
- Organisé(e), rigoureux(se) et curieux(se) dans la conduite de multi-dossiers, vous faites preuve de souplesse et de flexibilité vous permettant ainsi de vous adapter à tous types de dossiers et d'interlocuteurs internes et externes,
- Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes doté(e) d'un excellent relationnel et un sens aigu du service,
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (fonctionnalités de base mais également avancées) et plus largement les systèmes d'informations,
- Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Cette alternance de 12 mois est à pourvoir dès septembre 2022 à Paris.
Localisation du poste

Localisation du poste
France

Lieu
6 rue Ménars 75002 Paris

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)

Référence  3041
Plus d'offres de Exane
Exane
Assistant(e) Contrôleur Permanent - H/F H/F
Exane
France, Paris
il y a environ 19 heures Full time Competitive
Exane
Assistant(e) Approvisionnement H/F
Exane
France, Paris
il y a environ 19 heures Full time Competitive
Exane
Assistant(e) Chef de Projets H/F
Exane
France, Paris
il y a 3 jours Full time Competitive
Exane
Assistant Trésorerie H/F
Exane
France, Paris
il y a 3 jours Full time Competitive
Exane
Juriste Cash Equity & Droit des contrats H/F
Exane
France, Paris
il y a 4 jours Full time Competitive