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Assistant Services Généraux H/F

Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France
Mise en ligne il y a 8 heures CDI Competitive
Assistant Services Généraux H/F
MISSIONS

Vous travaillez directement sous la responsabilité du Responsable Service Desk.

Vos principales missions sont les suivantes :
  • Saisie des bons de commandes (prestations IT/SG)
  • Gestion des opérateurs (mobile, électricité, etc.)
  • Suivi de la facturation
  • Commandes des fournitures
  • Aspect RSE-ESG à intégrer dans les process (Centralisation des consommations du groupe, achat des certificats de garantie d'origine en coopération avec l'equipe ESG, etc.)
  • Gestion de la relation avec les fournisseurs en lien avec les services juridiques et comptables
  • Interface entre l'entreprise et certains de ses interlocuteurs extérieurs (fournisseurs de prestation diverse, etc.) et internes (Finance, ESG, etc.).
  • Intervention sur des projets concernant les mutualisations de moyens, la mise en place de contrats cadre, ou encore les changements d'opérateurs
  • Suivi de l'activité des bureaux situés à l'étranger
  • Backup du Travel Manager
  • Suivi qualité de la gestion des locaux
  • Coordination avec les prestataires, planification d'intervention technique
  • Suivi de l'activité quotidienne et de la bonne prise en compte des demandes arrivant sur le portail de service
  • Gestion/Suivi du pôle accueil de la société


PROFIL
  • Bac+2/3
  • Vous avez de bonnes connaissances techniques et informatiques
  • Vous êtes polyvalent et organisé
  • Vous êtes reconnus pour votre grande capacité d'adaptation, votre sens du service et des priorités, ainsi que votre grande souplesse d'esprit
  • Vous êtes autonome
  • Vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité
  • Vous avec un niveau d'anglais courant
Référence  1uyjra
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