Assistant de Direction H/F Assistant de Direction H/F …

Covéa Finance
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Soyez parmi les premiers à postuler
Competitive
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à Paris, Île-de-France
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Covéa Finance
Assistant de Direction H/F
Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF, MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 100 milliards d'euros d'actifs.

La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long terme pour ses clients en s'appuyant sur une expertise issue de sa connaissance de la gestion sous mandats pour des compagnies d'assurances.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Covéa Finance recherche un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché à la responsable de l'équipe Assistanat vous aurez les missions suivantes :

- Assurer une assistance de proximité auprès de la Directrice : tenue d'agenda et gestion du planning, organiser les rendez-vous et les réunions en France et à l'étranger (toute la logistique), prise en charge des tâches administratives qui incombe à la Directrice, Assistanat personnel.
- Centraliser et synchroniser les tableaux de management du service pour la Directrice, gérer les préparations et dossiers des entretiens objectifs du service.
- Filtrage et tri des communications, notamment avec le Codir,
- Organisation et logistique d'évènements liés à l'activité de la Directrice,
- Mettre à jour et faire évoluer les tableaux de suivis spécifiques sous Excel,
- Assurer la coordination et la polyvalence avec les autres collaborateurs de l'équipe Assistanat,
- Traiter et transmettre les décisions,
- Assurer une assistance auprès des équipes dans la mise en place de leurs projets.
- Assurer la relation avec le service communication.

Profil souhaité
De formation supérieure Bac + 4/5 vous disposez d'une expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction réalisée dans l'idéal au sein d'un acteur financier. Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour réussir.
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