Assistant(e) Achats et Contrats - H/F Assistant(e) Achats et Contrats - H/F …

Exane
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Soyez parmi les premiers à postuler
Competitive
Exane
à Paris, Île-de-France
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Competitive
Assistant(e) Achats et Contrats - H/F
Description du poste

Métier
Fonctions transversales - Achats

Contrat
Autre (VIE, Alternance...)

Description de la société
Depuis plus de 30 ans, le Groupe Exane se développe à travers trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.

Exane figure aujourd'hui parmi les principaux acteurs de la Finance de Marché en Europe et est spécialisé sur trois métiers :
- l'Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque Exane BNP Paribas, fruit d'un partenariat signé en 2004 entre Exane et BNP Paribas ;
- les Dérivés : Exane Derivatives a développé une gamme complète de produits en s'appuyant sur des capacités allant de la conception à l'exécution (brokerage et market making sur options et futures, recherche obligations convertibles, conception de solutions d'investissement « cross-asset ») ;
- l'Asset Management, à travers trois sociétés de gestion : Exane Asset Management, Ellipsis AM et Ixios Asset Management, respectivement spécialisées sur l'univers des actions, des obligations et de la gestion thématique.

Avec près de 850 collaborateurs, le Groupe Exane est actuellement présent sur 9 sites dans le monde, Paris et Londres étant ses principales implantations.

Description de la mission
Rattaché(e) au département des Achats et sous la responsabilité du Responsable des
Achats, vous collaborerez notamment avec les équipes Approvisionnements, Juridique et les principaux clients internes (Production IT, Moyens généraux, Marketing, Ressources Humaines, Métiers Actions, Dérivés et Gestion de Fonds...).

Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :

- Gestion des cotations standards pour les achats couverts par un contrat cadre : fournitures, hardware, software, services, LS Voix, LS data ...
- Rédaction et négociation des contrats informatiques (logiciel, matériel, téléphonie, CGV...) et logistiques,
- Application des règles de déontologie conforment à la Politique des achats Exane
- Gestion des litiges avec les fournisseurs
- Assistance au pilotage du processus achats : accompagnement du prescripteur dans la définition des besoins pour l'établissement des cahiers des charges fonctionnels et techniques, lancement des appels d'offres, sélection des fournisseurs, négociation, contractualisation.
- Revue des pièces contractuelles (informatique, téléphonie, facilities...) sur la base de clauses standards fournies par le Service Juridique.
- Collaboration aux projets de robotisation.

Profil
- Formation Bac +4/5 de type Université ou école d'Ingénieur, école de Commerce, au sein de la filière « Achats » (PMTI, MAI, DESMA,...) avec une spécialisation gestion de projets,
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Access),
- Anglais indispensable,
- Appétence pour les sujets contractuels,
- Une expérience sur des achats de prestations intellectuelles et/ou de l'IT & Télécoms serait un plus,

Vous disposez d'excellentes qualités d'écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous avez une appétence et le goût pour la négociation,
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d'implication personnelle et de souplesse.
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse et des qualités rédactionnelles.

Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.
Localisation du poste

Localisation du poste
France

Lieu
6 rue Ménars 75002 Paris

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)

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