Pour notre bureau de Paris, nous recherchons un(e) BUSINESS ASSISTANT.

  • Competitive
  • Paris, Île-de-France, France
  • CDI, Plein-temps
  • Alter Domus
  • 2019-01-22

Business Assistant - France

Alter Domus is a fully integrated Fund and Corporate services provider, dedicated to international private equity & infrastructure houses, real estate firms, private debt managers, multinationals, capital markets issuers and private clients. Our vertically integrated approach offers tailor-made administration solutions across the entire value chain of investment structures, from fund level down to local Special Purpose Vehicles.
 Founded in Luxembourg in 2003, Alter Domus has continually expanded its global service offer and today counts 39 offices and desks across five continents. This international network enables clients to benefit globally from the expertise of more than 2,000 experienced professionals active in fund administration, corporate secretarial, accounting, consolidation, tax and legal compliance, depositary services and debt administration services. We are proud to serve 9 of the 10 largest private equity houses, 6 of the 10 largest real estate firms and 5 of the 10 largest private debt managers in the world.




Pour notre bureau de Paris, nous recherchons un(e) BUSINESS ASSISTANT. Nous vous offrons un cadre de travail au sein d’une équipe jeune, dynamique et une ambiance internationale des sociétés ainsi que la possibilité d’accéder à des formations adaptées tout au long de votre carrière afin d’évoluer dans la société.

En tant que Business Assistant, vous assisterez notre équipe de comptables dans leurs tâches quotidiennes. Vos principales responsabilités comprendront :

 

Description de l’emploi:

 

  • Organisation et gestion des agendas
  • Gestion du courrier
  • Traitement des appels entrants, des courriels, accueil des clients et des visiteurs
  • Participation aux tâches administratives (classement, archivage, commande des fournitures…..)
  • Tâches quotidiennes RH (tickets restaurant, visites médicales pour les nouveaux employés, suivi des absences - maladie, RTT, vacances…)
  • Accueil des nouveaux employés et organisation des formations
  • Organisation de certains événements internes
  • Etablissement de la facturation client : préparation des factures et de leurs annexes, validation, copie, classement et envoi
  • Etablissement des factures de sous-traitance
  • Soutenir la direction sur divers projets

 

VOTRE PROFIL:

 

  • Vous êtes diplômé en secrétariat (min. Bac + 2) et avez une expérience dans le domaine des affaires (2-4 ans)
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais
  • Vous maîtrisez le logiciel MS Windows
  • Vous êtes organisé, flexible et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Vous démontrez de bonnes compétences en communication et en reporting
  • Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et votre autonomie



Profile:

VOTRE PROFIL:

 

  • Vous êtes diplômé en secrétariat (min. Bac + 2) et avez une expérience dans le domaine des affaires (2-4 ans)
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais
  • Vous maîtrisez le logiciel MS Windows
  • Vous êtes organisé, flexible et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
  • Vous démontrez de bonnes compétences en communication et en reporting
  • Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et votre autonomie