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Caisse des Dépôts

CDP 6 mois -Assistant - Assistante budgétaire et suivi @ami F/H

Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France
Mise en ligne il y a 17 heures Hybride CDD Competitive
Missions et activités principales
DESCRIPTION DE L'ENTITÉ
A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales : financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique. Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable.

La direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle (DOT) a pour missions la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC).

La raison d'être de notre nouvelle direction, créée en mai 2023, est d'effectuer l'ensemble des opérations de bien commun, utiles aux métiers et aux fonctions transverses, en fondant notre action sur l'excellence opérationnelle, en faisant de la transformation opérationnelle notre posture et en contribuant à la création de valeur offerte aux clientes et clients ainsi que toutes les parties prenantes de la Caisse des Dépôts.

Pour cela, la DOT s'articule autour de :
- La direction de l'exécution des opérations économiques et financières (DEOF) qui réalise et sécurise l'ensemble des flux financiers de l'Etablissement public (EP) et en assure la conformité ;
- La direction des systèmes d'information (DSI) qui définit et pilote, avec les métiers, la stratégie S.I. et en garantit la mise en œuvre en lien direct avec le GIE Informatique CDC (ICDC) ;
- La direction de l'Immobilier et de l'environnement de travail (SDPI) qui offre au quotidien une palette de services adaptés à nos réalités professionnelles multiples, depuis l'expérimentation d'espaces Flex offices jusqu'à notre restauration et pilote parallèlement le projet structurant CAMPUS ;
- Le département chargé de la transformation opérationnelle, du digital et des S.I. Groupe qui agit en appui aux métiers pour coordonner, de manière lisible et unifiée, l'ensemble des leviers de la transformation opérationnelle ;
- Le département chargé de l'organisation et du conseil interne qui est garant de la sécurisation des processus et développe une stratégie d'amélioration permanente de la performance opérationnelle.

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts, la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'EP ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Au sein de la direction de l'immobilier, le pôle " Performance opérationnelle immobilière " est rattaché au département " Conformité, performance, transformation et RSE " et a pour missions principales :
  • d'optimiser la performance quotidienne des collaborateurs de la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail, en les dotant d'outils de travail modernes et performants ;
  • de contribuer au plan de performance opérationnel (PPO) de la DOT sur son volet immobilier et plus particulièrement, dans ce cadre, de développer la performance RSE de la direction à la fois en matière de santé et sécurité au travail, mais également en matière de contribution concrète et mesurable aux objectifs environnementaux visés par la CDC.
Le pôle " Pilotage des engagements ", quant à lui constitué actuellement de 8 personnes et également rattaché au département " Conformité, performance, transformation et RSE ", a pour missions la mise en œuvre et le suivi des engagements budgétaires de l'ensemble de la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail, dans des domaines aussi variés que les travaux, la maintenance des installations techniques, la sécurité des bâtiments ou encore les services aux occupants (déménagements, ménage, espaces verts etc.).

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du service " Pôle et pilotage des engagements ".

MISSIONS
Missions principales
Assistance budgétaire dans le domaine immobilier (80% du volume total des missions au sein du pôle " Pilotage des engagements "
  • Participation à l'enregistrement des opérations budgétaires ;
  • Traitement de l'exécution de la dépense dans le contrôle et le respect des règles de procédures budgétaires ainsi que celles de la commande publique.
Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à :
  • Créer des fournisseurs,
  • Saisir des engagements et commandes de différents périmètres via le logiciel AFP sous base Oracle,
  • Traiter et réceptionner des factures, après vérification, via le parapheur électronique,
  • Suivre des dépenses en mettant notamment à jour les tableaux de suivis nécessaires à la surveillance et au pilotage des activités de l'immobilier.
Suivi @ami (plateforme immobilière ) (20% du volume total des missions au sein du pôle " Performance opérationnelle immobilière ")
  • Participation au suivi des demandes d'intervention @ami notamment en établissant des statistiques hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;
  • Participation au suivi des indicateurs de performance en produisant des rapports (indice de satisfaction, délai de traitement, ...).
Dans le cadre de ces activités, vous êtes amené(e) à :
  • Créer des tableaux dans Excel,
  • Elaborer des tableaux de bord,
  • Etablir des graphiques,
  • Analyser des données.
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau BAC requis, éventuellement dans le domaine de la comptabilité.

Compétences mises en œuvre
  • Vous avez des connaissances dans le domaine de l'immobilier et l'exploitation de bâtiments ;
  • Vous maîtrisez ou avez une solide appétence pour l'élaboration et la gestion de bases de données et/ ou de systèmes d'informations ;
  • Vous avez déjà contribué à la conduite de projets transverses.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et notamment Excel, ainsi que les outils collaboratifs comme Teams.
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
  • Vos capacités d'adaptation ;
  • Votre goøt du travail en autonomie ;
  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
  • Votre intérêt pour les enjeux environnementaux et les projets innovants ;
  • Votre appétence pour le travail collaboratif.
Référence  1-0007366
À PROPOS DE CETTE ENTREPRISE
Paris, France
6000 Collaborateurs Public / Collectivités
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission q...
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