CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF - F/H CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF -  …

Agence Française de Développement
à Paris, Île-de-France
CDI, Plein-temps
Dernière candidature, 28 févr. 21
Competitive
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CHARGE.E DE GESTION BUDGETAIRE ET ADMINISTRATIF - F/H
\u003cp\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eLe Fonds d\u0027Innovation pour le Développement (FID) est une initiativenovatrice qui vient compléter les instruments d\u0027aide au développement existant.Par l'attribution de subventions sur modalités flexibles, le Fonds permet à deséquipes innovantes et de recherche de tester de nouvelles idées, de prendre desrisques stratégiques, de démontrer ce qui fonctionne et enfin de déployer à grandeéchelle les solutions les plus efficientes. L'objectif est ainsi de contribuer àla réduction de la pauvreté et des inégalités en utilisant une approchescientifique rigoureuse d'expérimentation et d'évaluation d'impact. Le Fondssoutiendra des projets dans des pays à revenus faibles et intermédiaires, avecun appui particulier aux 19 pays prioritaires de la coopération française. \u003cbr\u003eLe Fonds sera ouvert à des innovations dans tous les secteurs maisencouragera les propositions portant sur l'éducation, la santé, le changementclimatique et l'égalité de genre. Tous types d'organisations pourront postuler:institutions de recherche, gouvernements, ONG, entreprises privées. Le Fondsvisera à développer le partage de connaissance entre les chercheurs et lesacteurs du développement. \u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eLe.la chargé.e degestion budgétaire et administrative assure la préparation, l'exécution et lesuivi du budget du FID et prépare les documents budgétaires pour examen duConseil de Direction. Il.elle assure les fonctions administratives, incluantnotamment la préparation et diffusion de la documentation nécessaire et lesoutien administratif au Conseil de direction et au Comité de revue ainsiqu\u0027aux membres de l'équipe sur tous les aspects administratifs relatifs auxactivités du FID.\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eA ce titre, vos responsabilités incluront :\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cbr\u003e1. L'élaboration du budget du FID : \u003cbr\u003e. Evaluation des besoins en missions et divers comptesde charge \u003cbr\u003e. Evaluation des besoins relatifs aux prestationsspécifiques\u0026nbsp;et besoin de consultances \u003cbr\u003e. Préparation de la proposition budgétaire et de de l'argumentaire \u003cbr\u003e. Préparation et suivi du budget de fonctionnement duFID et des prestations spécifiques.\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cbr\u003e2. Le suivi de l'exécution budgétaire\u003cbr\u003e. Contrôle et mise en paiement des facturesfournisseurs relatives au budget\u003cbr\u003e. Contrôle et validation des temps passés (BTP) pourla refacturation \u003cbr\u003e. Gestion du compte courant\u0026nbsp;: Contrôle,enregistrement des mouvements, rapprochements des comptes avec la comptabilité\u003cbr\u003e. Elaboration du compte rendu d'exécution budgétaire \u003cbr\u003e. Suivi des autorisations d'engagement (AE) \u003cbr\u003e. Appel des crédits de paiement (CP)\u003cbr\u003e. Production du rapport annuel financier\u003cbr\u003e. Elaboration et suivi de la trésorerie prévisionnelle.\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cbr\u003e3. Secrétariat du Conseil de Direction \u003cbr\u003e. Préparation, diffusion et suivi des dossiers du Conseilde Direction (min. 3 par an)\u0026nbsp;: préparation des dossiers relatifs auxvolets financier, comptable et statistiques\u0026nbsp;; collecte et diffusion desdossiers au Conseil de Direction\u0026nbsp;; \u003cbr\u003e. Secrétariat du Conseil de Direction (convocation,relevés de conclusion, compte-rendu, calendrier...).\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cbr\u003e5. Autres tâches :\u003cbr\u003e. Relations avec les correspondants budgétaires\u003cbr\u003e. Demande de création de tiers fournisseur auprès deDCP\u003cbr\u003e. Rédaction des demandes d'achat en appui aux responsablesd'équipe projet\u003cbr\u003e. Recherches de conformité sur les prestataires\u003cbr\u003e. Appui à la finalisation des contrats\u003cbr\u003e. Analyse et saisie sur SIAM puis traitement des notesde frais missions\u003cbr\u003e. Bilan carbone - comptabilisation des émissionscarbones des déplacements professionnels.\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eOutils\u0026nbsp;:\u003cbr\u003eSIOP; PLATEFORMEBO et BUSINESS OBJECT; SIAM; CGL; GCF; ROME; MELBA; VERSEMENT\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cstrong\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e1. Compétences recherchées:\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eMaîtrise des logiciels bureautiques et d'EXCEL\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e2. Qualités humaines/relationnelles:\u003c/strong\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eCapacité d'analyse et de synthèse \u003cbr\u003eAutonomie - proactivité - réactivité \u003cbr\u003eMéthode - organisation et rigueur\u003cbr\u003eAdaptation et bon relationnel\u003cbr\u003eGoût du travail en équipe\u003cbr\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e3. Niveau d\u0027étude/diplôme:\u003c/strong\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022 style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eBac+3/4\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e4. Langues:\u003c/strong\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003eVotre anglais est opérationnel.\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u0026nbsp;\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'AgenceFrançaise de Développement ? \u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eRejoindre l'AFD,c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notreGroupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinqgrands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, lespartenariats et la prospérité économique.\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eMot de votre futur manager :\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003eLe FID est une structure jeune etdynamique. Le.la Chargé.e de gestion budgétaire et administratif devra être enmesure de s'adapter rapidement aux besoins du Fonds et pourrait voir sesattributions élargies à d'autres activités. Vous serez également amené.e àcontribuer activement aux réflexions sur le mode opératoire et les processus duFID pour assurer l'efficience de son organisation et le succès de sondéveloppement.\u003c/span\u003e \u003c/font\u003e\u003c/p\u003e\u003cbr\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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