CONTRAT LOCAL - GESTIONNAIRE ACHATS, LOGISTIQUE, IMMOBILIER, SECURITE POUR LE KENYA - F/H CONTRAT LOCAL - GESTIONNAIRE ACHATS, LOGISTIQUE,  …

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CONTRAT LOCAL - GESTIONNAIRE ACHATS, LOGISTIQUE, IMMOBILIER, SECURITE POUR LE KENYA - F/H
\u003cp\u003e\u003cfont size=\u00223\u0022\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(0, 32, 96);\u0022\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQuelle équipe allez-vous rejoindre ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eLa Direction Régionale Afrique de l'Est (DRAE) de l'AFD est composée de huit implantations\u003cbr\u003elocales (siège de la DR ; agences en Ouganda, au Kenya, en Tanzanie, à Djibouti, en Ethiopie;\u003cbr\u003ebureaux au Burundi et au Rwanda). Le siège de la Direction Régionale est basé à Nairobi, et\u003cbr\u003epartage les mêmes locaux que l'agence de Nairobi et la représentation régionale de Proparco\u003cbr\u003edédiée au secteur privé.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003e\u003cstrong\u003eQuel sera votre rôle ?\u003c/strong\u003e\u003c/span\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eVous serez chargé.e des achats, de la logistique, de l'immobilier et de la sécurité pour l'ensemble des structures du groupe AFD à Nairobi (Siège DRAE, Agence AFD et Proparco).\u003cbr\u003eVous assurez aussi la charge de gestion de l'immobilier et de la sécurité pour les huit entités dela région, en lien avec les points focaux relais dans les implantations en dehors de Nairobi.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003ePlus particulièrement, l'agent accomplit les missions suivantes :\u003cbr\u003eGestion des achats pour l'implantation Nairobi pour tous les fournisseurs (travaux, assurances, bureaux, logements, voitures, sécurité, voyage,\u003cbr\u003etélécoms, entretien,...) :\u003cbr\u003e- Consultation et choix du fournisseur (demande de devis, mise en concurrence)\u003cbr\u003e- Négociation et suivi des contrats\u003cbr\u003e- Passation des commandes / émission des bons de commande jusqu'à un certain seuil\u003cbr\u003e- Gestion des relations avec les fournisseurs\u003cbr\u003eGestion logistique pour l'implantation de Nairobi\u003cbr\u003e- Présence/ représentation AFD aux réunions de copropiétaires de l'immeuble du bureau, reporting des discussions à la Direction\u003cbr\u003e- Programmation/suivi des entretien des bureaux et logements(en location/ en propriété) :\u003cbr\u003eespaces verts, gardiennage, personnel d\u0027entretien, photocopieurs, climatiseurs, groupe électrogène etc.\u003cbr\u003e- Réalisation et suivi des inventaires physiques, états des lieux\u003cbr\u003e- Maintenance des outils sécurité (téléphones satellite, radios, extincteurs...)\u003cbr\u003e- Gestion des vidéosurveillances\u003cbr\u003e- Attribution et gestion des clefs et badges d'accès\u003cbr\u003eGestion du patrimoine immobilier pour l\u0027ensemble des entités de la DRAE(*)\u003cbr\u003eEn responsabilité directe pour Nairobi, en lien avec les points focaux relais dans les implantations en dehors de Nairobi :\u003cbr\u003e- Appui à la recherche des bureaux et des logements\u003cbr\u003e- Suivi des accords de vente et des baux\u003cbr\u003e- Programmation et suivi des travaux pour la région\u003cbr\u003e- Gestion des assurances (bureaux, logements, véhicules)\u003cbr\u003e- Gestion des cessions et des mises au rebut\u003cbr\u003eSécurité des implantations et des agents de la DRAE(*)\u003cbr\u003eEn responsabilité directe pour Nairobi, en lien avec les points focaux relais dans les implantations en dehors de Nairobi :\u003cbr\u003e- Lien avec les services du siège en charge de la sécurité des emprises et des agents, en tant que référent.e sécurité pour l'ensemble de la DRAE\u003cbr\u003e- Suivi de la conformité des bureaux et logements aux normes sécuritaires de l'AFD, mise à jour des Dossiers Sécurité Agence\u003cbr\u003e- Suivi des recommandations des audits sécurité pour la région\u003cbr\u003e(*) L'agent rapportera directement au Directeur Régional en ce qui concerne les sujets qui ne concernent pas uniquement l'implantation de Nairobi.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eQui recherchons-nous ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eFormation diplômante de niveau minimum Bac+2ans, en gestion et administration.\u003cbr\u003eSavoir-faire\u003cbr\u003e- Pratique courante de l'anglais. Une maîtrise minimum du français est indispensable\u003cbr\u003e- Maitrise des outils bureautiques standards\u003cbr\u003e- Accompagner, guider les services opérationnels\u003cbr\u003e- Sélectionner un prestataire selon les critères liés à un cahier des charges\u003cbr\u003e- Négocier les conditions de réalisation d'une prestation\u003cbr\u003e- Produire et éditer des actes contractuels\u003cbr\u003e- Suivre l'application d'un contrat\u003cbr\u003e- Gérer et tenir à jour des dossiers\u003cbr\u003e- Exercer un rôle de référent pour le siège et traiter des dossiers complexes\u003cbr\u003e- Rendre compte de son activité\u003cbr\u003e- Accompagner et guider les agents sur les procédures et les règles liées aux achats, à la sécurité et à l'immobilier.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eSavoir-être\u003cbr\u003e-\u0026nbsp;Excellent relationnel et sens du service\u003cbr\u003e- Aptitude à s'adresser à différents interlocuteurs internes et externes (contacts avec fournisseurs, relations avec les différentes agences, relations siège, etc.)\u003cbr\u003e- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, plurivalence, sens des priorités\u003cbr\u003e- Capacités d'initiatives et autonomie de fonctionnement\u003cbr\u003e- Professionnalisme, loyauté, respect de la confidentialité.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eDomaines d\u0027expérience (autres fonctions exercées auparavant)\u003cbr\u003eUne expérience de 4 ans minimum au Kenya sur une fonction similaire sera recherchée.\u003cbr\u003eFormation diplômante de niveau minimum Bac+2ans, en gestion et administration.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003eMot de votre futur manager :\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003ePoste à moitié sur agence Nairobi et à moitié concernant la DRAE mais agent sera positionné au sein de l\u0027Agence Nairobi. Il rapportera et sera sous la supervision du Directeur d\u0027Agence AFD mais sur les tâches régionales, en concertation avec DR.\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eMissions possibles (sécurité, immobilier, informatique) auprès des autres agences de la DRAE\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003e\u003cspan style=\u0022color: rgb(255, 0, 0);\u0022\u003ePourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?\u003c/span\u003e\u003c/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003cbr\u003eRejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction\u0026nbsp;d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.\u003cbr\u003e\u003c/span\u003e\u003c/font\u003e\u003cbr\u003e\u003c/p\u003e\u003cp\u003e\u0026nbsp;\u003c/p\u003e
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