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Responsable Commissionnement (H/F)

Swisslife Banque Privé Paris, France
Mise en ligne il y a 1 jour Hybride CDI €55k - €60k
Swiss Life Banque Privée est une Banque Privée de 180 collaborateurs à taille humaine, filiale du Groupe Swiss Life France et de Viel & Cie. Travailler chez Swiss Life Banque Privée, c’est l’opportunité de développer ses qualités professionnelles au sein d’un établissement financier valorisant l’initiative et la créativité.

Rattaché au Responsable du Pilotage Bancaire et Contrôle de Gestion (7 personnes) de la banque, vous superviserez l'ensemble de la chaîne de commissionnement des apporteurs de la banque et managerez un collaborateur senior.

Dans ce cadre, vous prendrez notamment en charge :

Gestion des décomptes et rétrocessions :

Calcul et contrôle des décomptes / rétrocessions des distributeurs (assureurs, CGP, etc) et des partenaires dans les délais impartis après avoir vérifié leur habilitation (soldes, situation juridique…). Calcul en amont des conditions de rémunération dans l’hypothèse de barèmes dérogatoires.

  • Contrôle des factures. Gestion et suivi de la facturation mensuelle/trimestrielle,
  • Justification régulière et exhaustive des comptes, validation du calcul des commissions, ordonnancement et contrôle de l’ordonnancement des paiements
  • Calcul des rétrocessions et paiement

Conventions et référentiels :

Gestion des conventions en lien avec le service juridique sur la partie annexe tarifaire (suivi et mises à jour)

  • Assurer la bonne gestion et le contrôle de la base commissions : en assurant la mise à jour du référentiel de notre réseau
  • Vérification des barèmes produits et CGP dans les différents outils de la plateforme

Amélioration continue :

  • Etre force de proposition sur la mise en place des points de contrôle, des améliorations du système de commissionnement, des procédures internes et de l'automatisation de certaines tâches de calcul et/ou de contrôle 
  • Contribuer aux projets dans lesquels le service est partie prenante, notamment l’évolution des outils internes.

Pilotage de l’activité :

  • Supervision de l'ensemble de la chaîne de commissionnement des apporteurs
  • Vérification et suivi des flux financiers reçus de nos partenaires : Contrôle des flux, affectation analytique
  • Préparation, contrôle et transmission à la Direction Financière des états prévisionnels trimestriels
  • Compréhension, automatisation, optimisation, accélération du processus de commissionnement (calcul, contrôle, paiement),
  • Mise à jour des règles de rétrocessions dans l'outils de commissionnement,
  • Renseigner les partenaires et les commerciaux sur l’ensemble des problématiques posées par le commissionnement (conditions appliquées, relevés de commission, statut de paiement, demande d’historique de paiements ; virements, ...)
  • Prendre en charge et traiter les réclamations de nos clients internes et externes par mail et téléphone
  • Garant du maintien de l’activité via l’organisation d’un back-up au sein de l’équipe

Vos compétences et atouts :

  • Diplômé d'un Bac +5 en comptabilité ou gestion, vous disposez d'une première expérience similaire d'au moins 5 à 7 ans dans la fonction vous ayant permis d’acquérir une bonne base de connaissance en matière de produits et services financiers.
  • Vous avez bon niveau sur Excel (TCD, formules et idéalement Macros/VBA) et une réelle appétence pour les chiffres
  • Vous avez une capacité d'analyse, d'organisation et de conceptualisation
  • Vous êtes orienté clients/résultats, rigoureux, avec une bonne capacité à prendre du recul et le sens de la relation clients 
  • Bonne compréhension des processus opérationnels et des systèmes d'information

Cette description vous correspond ? Vous êtes décidément le (la) candidat(e) qu’il nous faut !

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