Stage Office Manager

  • Competitive
  • Paris, Île-de-France, France
  • Stage, Plein-temps
  • The AMP SAS
  • 20 oct. 17 2017-10-20

Stage Office Manager

Votre environnement

The AMP (The Asset Manager’s Place) est un centre d’affaire de nouvelle génération destiné aux acteurs des métiers de la finance – Asset Managers, CIF, CGPi, Prestataires de Services d’Investissements, cabinets de conseils.

The AMP se distingue par des prestations immobilières haut de gamme dans des quartiers ciblés et des services dédiés aux acteurs d’une industrie règlementée (gestion des risques, middle-office, compliance…). A ce titre, The AMP dispose d’un personnel jeune et dynamique et de compétences fortes dans l’industrie de la gestion d’actifs.

Dans le cadre de sa politique de croissance, The AMP cherche à recruter un(e) stagiaire afin d’accueillir ses clients mais aussi de leur proposer des services de type « assistanat de direction » (gestion de l’agenda, présentations, meetings, accueil téléphonique…). Le stage consistera aussi à organiser la vie d’un petit centre d’affaires.

 

Votre stage

Votre stage se déroulera dans notre centre sis rue Franklin Roosevelt dans le 8éme arrondissement de Paris, tout près du palais de la découverte.

Dans le cadre du développement de l’offre de services de The AMP (voir ci-dessus), vous devrez faire preuve d’une certaine autonomie dans votre travail même si vous serez en contact permanent avec le directeur général et d’une grande rigueur. De même, dans le but d’offrir un accueil digne des prestations de The AMP, nous demanderons au candidat d’avoir une présentation soignée, un excellent relationnel et un professionnalisme affirmé.

Durant votre stage vous participerez aux activités suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des clients,
  • Assistanat de direction (rédaction, présentations, gestion du courrier, agendas, meetings…),
  • Assistanat divers des clients du centre d’affaires,
  • Participation à la gestion et au pilotage d’un petit centre d’affaires,
  • Gestion des consommables (impressions, café, biscuiterie…),
  • Gestion d’un centre d’affaires

 

Votre profil- H/F

Vous êtes étudiant(e) de niveau supérieur Bac +3/4/5 en Ecole d'Ingénieur ou en Université. Vous avez une attirance pour les métiers de la finance et le relationnel client et avez des facilités dans la rédaction en Français et en Anglais.

  • Vous avez une très bonne compréhension écrite et orale de l’Anglais (bilingue préférable) ;
  • Vous maîtrisez impérativement Word, Excel et PowerPoint ;
  • Vous avez un excellent relationnel ;
  • Vous êtes dynamique et autonome ;
  • Vous recherchez un stage de 6 mois avant une embauche

 

Apport du stage

Au sein d’une industrie hautement compétitive et fortement qualifiée, ce stage vous permettra d’approfondir vos connaissances dans le monde des centres d'affaires et de la gestion d'actifs.

Ce stage vous permettra aussi de vous familiariser avec la gestion d’un centre d’affaire en pleine croissance et de participer, selon votre degré d’implication, à son développement avec des possibilités d’embauches.