Third Party relations Officer H/F

  • Selon profil + expérience
  • Paris, Île-de-France, France
  • CDI, Plein-temps
  • Axa Investment Managers - Emplois
  • 13 déc. 17 2017-12-13

Department: Operations Nous sommes un investisseur global multi-actifs, qui privilégie le long terme et la gestion active, pour permettre au plus grand nombre d’atteindre ses objectifs financiers en exploitant tout le potentiel des solutions d’investissement. En associant une connaissance pointue de l’investissement et de l’innovation à une gestion solide des risques, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la gestion d’actifs en Europe, avec 717 milliards d’euros d’actifs à fin 2016. Nous employons 2 400 personnes à travers le monde et possédons 29 bureaux répartis dans 22 pays .

Missions principales:

- Animer, préparer, organiser et suivre la gouvernance avec nos prestataires principaux (SSB, BPSS, …), au travers de la gestion des comités, la supervision de la facturation, le suivi des KPI, RTA ,taxes..
- Etre le point d’escalade pour nos prestataires et les équipes d’AXA IM sur les incidents opérationnels, les projets, les négociations…
- Coordonner tous les sujets opérationnels d’Opérations sur le lancement de nouveaux produits, en interaction avec nos prestataires.
- Améliorer les processus transversaux clés
- Gérer les aspects opérationnels du process lié aux votes aux assemblées générales et être le point de contact de notre prestataire ISS et des équipes AIM Investissement responsable.
- Participer aux Corporate Governance Committee internes.
- Suivre et améliorer la qualité de service délivrée par nos prestataires, réviser régulièrement les SLA.
- Gouvernance de la relation avec AXA Business Service et BPFS

En fonction de la séniorité requise, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
- Piloter la négociation financière et contractuelle des nouveaux services et des demandes de changement
- Initier les Claims vis-à-vis de nos prestataires

Profil recherché:

Formation:
- Niveau Bac+5 Banque/Finance/Assurance/Gestion d’Actifs

Expérience
- Première expérience au sein d’un département Finance/ Opérations dans une société d’Asset Management, chez un dépositaire, ou encore en middle/back office au sein d’une banque
- Première Expérience en gestion des relations avec des prestataires de services opérationnels dans un environnement externalisé

Connaissances et compétences
- Anglais Courant
- Connaissance des modèles Front to Back sur les opérations de marché

Compétences personnelles
- Proactif, capable de gérer des sujets complexes, capacité d’analyse et de synthèse
- Orientation client et résultats
- Aisance en terme de communication avec les prestataires, capacité de reporting auprès des équipes et du management sur les sujets clefs et les projets gérés