Teamassistenz (m/w/d)

Hays Berlin, Allemagne

Mise en ligne il y a 5 jours CDI Competitive

Über das Unternehmen

Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen international tätigen Immobiliendienstleister, der auf die Steuerung, Überwachung und Umsetzung von Transaktions- und Projektprozessen spezialisiert ist. Es begleitet komplexe Immobilienvorhaben über alle Projektphasen hinweg, sorgt für transparente Abläufe und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern. Im Fokus stehen Immobilientransaktionen, wirtschaftliche Analysen, strukturiertes Prozessmanagement sowie eine präzise Projektabwicklung. Das Unternehmen arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus Fachbereichen, Beratern und Marktakteuren zusammen und legt großen Wert auf Qualität, Effizienz und eine sorgfältige Dokumentation. Durch diese Ausrichtung bietet es ein professionelles Umfeld, das besonders für analytisch denkende, strukturierte und koordinationsstarke Persönlichkeiten attraktiv ist.

Aufgaben

Überwachung aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Qualitätsprüfung eingehender Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, Dienstleister, Partner)
Enge Zusammenarbeit mit dem Transaction Manager und der Geschäftsführung
Aufbereitung von Prozessständen, Risikoanalysen und Fortschrittsberichten für das Management
Optimierung bestehender Abläufe sowie Identifikation von Effizienzpotenzialen
Durchführung und Monitoring des gesamten Ankaufsprozesses inklusive Analyse, Reporting für Investoren und Banken sowie Begleitung von CAPEX-Maßnahmen
Erstellung und Überwachung von Investitionskosten, Budgets, Cashflow und Reportings
Umfassende Kommunikation mit Steuerberatern, Banken, Behörden und der Geschäftsführung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint
Professionelles und sicheres Auftreten in deutscher Sprache; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Benefits