CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Obecnie poszukujemy Workplace Experience Coordinator dla naszego międzynarodowego klienta, innowacyjnej firmy biofarmaceutycznej. To doskonała okazja dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dba o najwyższe standardy obsługi i chce mieć realny wpływ na tworzenie nowoczesnego, przyjaznego miejsca pracy. Jeśli cenisz różnorodność zadań i dynamiczne środowisko, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.

Zakres obowiązków:

• Samodzielna organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych, w tym eventów stacjonarnych na poziomie lokalnym i globalnym.
• Koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, w tym przygotowywanie komunikatów i wspieranie inicjatyw angażujących pracowników.
• Obsługa zamówień w wewnętrznych systemach zakupowych oraz monitorowanie budżetów i kosztów realizowanych projektów.
• Koordynacja procesów archiwizacji dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wytycznymi.
• Współpraca z dostawcami, partnerami zewnętrznymi. Koordynacja bieżących zadań administracyjnych oraz usprawnianie procesów organizacyjnych.

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w środowisku korporacyjnym.
• Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń firmowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doświadczenie w obsłudze zamówień, współpracy z dostawcami oraz kontroli budżetów projektowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, dokładność, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziany status studenta, studia w obszarze zarządzania, HR lub administracji.

If you have any queries/concerns regarding the transparency of the CBRE recruitment process, please contact us directly at EUPayDirectiveSupport@cbre.com.

Equal Employment Opportunity Statement: CBRE is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive environment for all employees and applicants. All employment decisions are made without regard to sex, sexual orientation, gender identity, or any other protected characteristic. We actively promote diversity.

About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world's largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries. CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com.