So bringst du KPMG weiter

• Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner*innen und ihrer Mandatsteams
• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Auswertungen und Reports
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedener Word-Dokumente, beispielsweise Auftragsbestätigungen und Mandatsannahmeerklärungen
• Finalisierung und Qualitätskontrolle von Revisionsstellenberichten, einschliesslich Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen und Versand
• Verantwortung für die Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Selbstständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Innendienst sowie gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zwingend erforderlich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und Copilot
• Diskrete, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten auch unter Zeitdruck souverän zu steuern
• Proaktive, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Elena Hermann Recruiter

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Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt - unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.