CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.



Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n



Workplace Experience Coordinator 40%



Ihre Hauptaufgaben:



• Besucher empfangen und orientieren.



• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen



• Die Rezeption öffnen und schliessen.



• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.



• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).



• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.



• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.



• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.



• Bestellungen bei Lieferanten



• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).



• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.



• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.



• Taxis buchen.



• Präsenztool verwalten.



• Rechnungen kontrollieren.



Ihr Profil:



• Gute Computerkenntnisse.



• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.



• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache



• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.



• Organisationstalent.



• Diskretion.



• Pragmatismus.



• Gute Präsentation.



• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.



• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.



• Positive Einstellung.



• Teamgeist.



Das können wir Ihnen bieten:



• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten



• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen



• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten



• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld



• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.



Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Edwin.murray@cbre.com



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!