Assistant(e) Achats et Contrats H/F

Description du poste

Métier
Fonctions transversales - Achats

Contrat
Autre (VIE, Alternance...)

Description de la société
Créé en 1990, Exane s'appuie sur un business model robuste construit autour de trois fondamentaux : les Actions européennes, l'Investissement et la Recherche. Ses expertises sont régulièrement reconnues par ses clients au travers des principaux sondages professionnels.

Exane est aujourd'hui spécialisé sur deux métiers :
- l'Intermédiation Actions (Cash Equities) : Recherche, exécution, vente sur les actions européennes, activité exercée sous la marque BNP Paribas Exane ;
- Solutions Structurées : Exane Solutions a développé une gamme complète de produits et de services s'articulant autour de différents axes : Recherche dérivés, produits structurés, indices, smart exécution ;

Avec près de 800 collaborateurs, Exane est actuellement présent sur 9 sites dans le monde, Paris et Londres étant ses principales implantations.

En juillet 2021, Exane est devenu filiale de BNP Paribas après 17 ans d'un partenariat couronné de succès.

Description de la mission
Rattaché(e) au département des Achats et sous la responsabilité du Responsable des
Achats, vous collaborerez notamment avec les équipes Approvisionnements, Juridique et les principaux clients internes (Production IT, Moyens généraux, Marketing, Ressources Humaines, Métiers Actions, Dérivés et Gestion de Fonds...).

Dans ce cadre, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :

- Gestion des cotations standards pour les achats couverts par un contrat cadre : fournitures, hardware, software, services, LS Voix, LS data ...
- Rédaction et négociation des contrats informatiques (logiciel, matériel, téléphonie, CGV...) et logistiques,
- Application des règles de déontologie conforment à la Politique des achats Exane
- Gestion des litiges avec les fournisseurs
- Assistance au pilotage du processus achats : accompagnement du prescripteur dans la définition des besoins pour l'établissement des cahiers des charges fonctionnels et techniques, lancement des appels d'offres, sélection des fournisseurs, négociation, contractualisation.
- Revue des pièces contractuelles (informatique, téléphonie, facilities...) sur la base de clauses standards fournies par le Service Juridique.

Profil
- Formation Bac +4/5 de type Université ou école d'Ingénieur, école de Commerce, au sein de la filière « Achats » (PMTI, MAI, DESMA,...) avec une spécialisation gestion de projets,
- Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel, Access),
- Anglais indispensable,
- Appétence pour les sujets contractuels,
- Une expérience sur des achats de prestations intellectuelles et/ou de l'IT & Télécoms serait un plus,

Vous disposez d'excellentes qualités d'écoute, de communication et de coopération qui font de vous un(e) collaborateur(rice) de qualité.
Vous avez une appétence et le goût pour la négociation,
Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), méthodique, dynamique/réactif(ve), force de proposition et faites preuve d'implication personnelle et de souplesse.
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse et des qualités rédactionnelles.

Toutes ces qualités indispensables vous permettront de mener à bien vos missions pour évoluer dans un environnement exigeant.

Le rythme d'alternance souhaité et convenant le mieux à la réalisation de ces missions est de 3 semaines entreprise et 1 semaine école.

Cette alternance uniquement de 12 mois est à pourvoir dès mi-août 2022.

Exane encourage la diversité et nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Localisation du poste

Localisation du poste
France

Lieu
6 rue Ménars 75002 Paris

Critères candidat

Langues
Anglais (Courant)